北京市物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估規(guī)范(試行)
1、總 則
1.0.1 為了規(guī)范物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估行為,統(tǒng)一評(píng)估程序和標(biāo)準(zhǔn),做到評(píng)估結(jié)果客觀、公正、真實(shí),根據(jù)《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市物業(yè)服務(wù)第三方評(píng)估監(jiān)理管理辦法》等法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)范。
1.0.2 本規(guī)范適用于北京市行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估活動(dòng)。
1.0.3 物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估應(yīng)當(dāng)獨(dú)立、客觀、公正、真實(shí)。
1.0.4 物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家、北京市現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定和本規(guī)范的規(guī)定。
2、術(shù) 語(yǔ)
2.0.1 物業(yè)服務(wù)質(zhì)量
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同和本市規(guī)定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)。
2.0.2 物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估
評(píng)估人員按照相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定、物業(yè)服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和《物業(yè)服務(wù)合同》約定的內(nèi)容,遵循評(píng)估原則,按照評(píng)估程序,對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量水平在評(píng)估時(shí)點(diǎn)的客觀判定的活動(dòng)。
2.0.3 評(píng)估項(xiàng)目
一個(gè)需要評(píng)估物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的具體物業(yè)項(xiàng)目。
2.0.4 評(píng)估目的
評(píng)估結(jié)果的期望用途。
2.0.5 評(píng)估時(shí)點(diǎn)
評(píng)估結(jié)果對(duì)應(yīng)的日期。
2.0.6 評(píng)估結(jié)果
關(guān)于評(píng)估項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量客觀水平的最終結(jié)論。
2.0.7 評(píng)估報(bào)告
全面、公正、客觀、準(zhǔn)確地記述評(píng)估過(guò)程和評(píng)估成果的文件,給委托方的書面答復(fù),關(guān)于評(píng)估項(xiàng)目在評(píng)估時(shí)點(diǎn)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量客觀水平的研究報(bào)告。
3、評(píng)估原則
3.0.1 物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估應(yīng)遵循下列原則:
1. 合法原則;
2. 評(píng)估時(shí)點(diǎn)原則。
3.0.2 遵循合法原則,評(píng)估人員在進(jìn)行評(píng)估時(shí),應(yīng)以符合相關(guān)法規(guī)的規(guī)定為前提。
3.0.3 遵循評(píng)估時(shí)點(diǎn)原則,要求評(píng)估結(jié)果應(yīng)是評(píng)估項(xiàng)目在評(píng)估時(shí)點(diǎn)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量客觀水平。
4、評(píng)估程序
4.0.1 自接受評(píng)估委托至完成評(píng)估報(bào)告期間,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估應(yīng)按下列程序進(jìn)行:
1. 明確評(píng)估基本事項(xiàng);
2. 搜集整理項(xiàng)目資料;
3. 擬定評(píng)估作業(yè)方案;
4. 評(píng)估人員到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考評(píng);
5. 評(píng)估人員進(jìn)行評(píng)估,確定評(píng)估結(jié)果;
6. 撰寫評(píng)估報(bào)告;
7. 評(píng)估資料歸檔。
4.0.2 明確評(píng)估基本事項(xiàng)主要應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1. 明確評(píng)估目的;
2. 明確評(píng)估時(shí)點(diǎn);
3. 明確評(píng)估內(nèi)容。
4.0.3 委托人和評(píng)估機(jī)構(gòu)搜集整理評(píng)估項(xiàng)目資料應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1. 《物業(yè)服務(wù)合同》、《(臨時(shí))管理規(guī)約》;
2. 項(xiàng)目物業(yè)區(qū)域劃分意見(jiàn)書;
3. 項(xiàng)目物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備情況;
4. 其他涉及評(píng)估事項(xiàng)的項(xiàng)目資料。
4.0.4 在明確評(píng)估基本事項(xiàng)、搜集整理評(píng)估項(xiàng)目資料的基礎(chǔ)上,應(yīng)對(duì)評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)行初步分析,擬定評(píng)估作業(yè)方案。
評(píng)估作業(yè)方案主要應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1. 評(píng)估人員的組成和產(chǎn)生方式;
2. 擬采用的評(píng)估方法;
3. 擬定作業(yè)步驟和作業(yè)進(jìn)度。
4.0.5 評(píng)估人員到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考評(píng),根據(jù)《物業(yè)服務(wù)合同》的約定和本市規(guī)定的服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范分模塊進(jìn)行初步評(píng)分。
4.0.6 評(píng)估人員到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考評(píng)后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以對(duì)物業(yè)服務(wù)中存在的問(wèn)題進(jìn)行自述和答辯。
4.0.7 完成并出具評(píng)估報(bào)告后,評(píng)估人員應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)該評(píng)估項(xiàng)目的一切必要資料進(jìn)行整理、歸檔和妥善保管。
5、評(píng)估依據(jù)
評(píng)估人員應(yīng)根據(jù)《物業(yè)服務(wù)合同》的約定和本市規(guī)定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范進(jìn)行物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估。
6、評(píng)估報(bào)告
6.0.1 評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1.評(píng)估報(bào)告書摘要;
2.評(píng)估目的;
3.評(píng)估對(duì)象和范圍;
4.評(píng)估原則;
5.評(píng)估依據(jù);
6.評(píng)估聲明;
7.評(píng)估基準(zhǔn)日和有效期;
8.評(píng)估方法;
9.評(píng)估工作實(shí)施過(guò)程;
10.評(píng)估結(jié)論及爭(zhēng)議說(shuō)明;
11.評(píng)估限定條件;
12.評(píng)估人員名單;
13.評(píng)估作業(yè)日期;
14.評(píng)估報(bào)告日期;
15.相關(guān)評(píng)估文件附件。
6.0.2 評(píng)估報(bào)告應(yīng)由評(píng)估人員簽章確認(rèn)并加蓋評(píng)估監(jiān)理機(jī)構(gòu)印章。
6.0.3 評(píng)估時(shí)點(diǎn)以提交報(bào)告之日為基準(zhǔn)日。
7、職業(yè)道德
7.0.1 評(píng)估人員和評(píng)估機(jī)構(gòu)不得作任何虛偽的評(píng)估,應(yīng)做到公正、客觀、誠(chéng)實(shí)。
7.0.2 評(píng)估人員和評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)保持評(píng)估的獨(dú)立性,必須回避與自己、親屬及其他有利害關(guān)系人有關(guān)的評(píng)估業(yè)務(wù)。
7.0.3 評(píng)估人員和評(píng)估機(jī)構(gòu)若感到自己的專業(yè)能力所限而難以對(duì)某項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估時(shí),不應(yīng)接受該項(xiàng)評(píng)估委托。
7.0.4 評(píng)估人員和評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)妥善保管委托方的文件資料,未經(jīng)委托方的書面許可,不得將委托方的文件資料擅自公開(kāi)或泄漏給他人。
7.0.5 評(píng)估人員和評(píng)估機(jī)構(gòu)不得允許他人使用自己的名義從事評(píng)估業(yè)務(wù),不得以評(píng)估者身份在非自己評(píng)估的評(píng)估報(bào)告上簽名、蓋章。
附件:規(guī)范用詞用語(yǔ)說(shuō)明
1. 為便于在執(zhí)行本規(guī)范條文時(shí)區(qū)別對(duì)待,對(duì)要求嚴(yán)格程度不同的用詞說(shuō)明如下:
。1)表示很嚴(yán)格,非這樣做不可的用詞:
正面詞采用“必須”,反面詞采用“嚴(yán)禁”。
。2)表示嚴(yán)格,在正常情況下均應(yīng)這樣做的用詞:
正面詞采用“應(yīng)”,反面詞采用“不應(yīng)”或“不得”。
(3)表示允許稍有選擇,在條件許可時(shí)首先應(yīng)這樣做的用詞:
正面詞采用“宜”,反面詞采用“不宜”;
表示有選擇,在一定條件下可以這樣做的,采用“可”。
2. 規(guī)范中指定應(yīng)按其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行時(shí),寫法為:
“應(yīng)符合……的規(guī)定”或“應(yīng)按……執(zhí)行”。